Door de hoge benzineprijzen is het voor sommige werknemers nauwelijks aantrekkelijk om naar kantoor te komen. Het is dan ook niet verrassend dat werknemers vragen om een hogere reiskostenvergoeding.
Mag ik een hogere kilometervergoeding betalen dan € 0,23 per kilometer?
Ja, dat mag. De onbelaste reiskostenvergoeding ligt momenteel op € 0,23 per kilometer. Daarnaast geldt voor thuiswerken een onbelaste vergoeding van maximaal € 2,45 per dag.
Wilt u als werkgever meer vergoeden dan deze bedragen, dan kan dat. U kunt het deel boven de onbelaste norm onderbrengen in de werkkostenregeling (WKR). Binnen de WKR kunt u een bepaald percentage van uw totale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.
Let op de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling
Voor veel organisaties geldt dat de vrije ruimte binnen de WKR al (grotendeels) wordt benut. De ruimte wordt bijvoorbeeld ingezet voor sportabonnementen, een personeelsfeest en kerstpakketten.
Is uw WKR-budget volledig gebruikt? Dan moet u over het meerdere boven de € 0,23 per kilometer of € 2,45 per dag loonbelasting en sociale premies betalen. Dat maakt het vergoeden van hoge brandstofkosten financieel minder aantrekkelijk.
De reiskostenvergoeding en goed werkgeverschap
Ondanks de financiële gevolgen kiezen sommige werkgevers er voor om hun medewerkers tegemoet te komen. Zeker in een krappe arbeidsmarkt is dit een belangrijk signaal naar werknemers dat u hun zorgen serieus neemt.
U kunt bijvoorbeeld denken aan:
- Het verhogen van de kilometervergoeding (al dan niet deels belast)
- Een eenmalige compensatie voor gestegen kosten
- Extra flexibiliteit in thuiswerken
- Alternatieve mobiliteitsoplossingen (zoals mobiliteitsbudgetten)
Door hierin mee te bewegen, laat u zien dat u oog heeft voor de situatie van uw medewerkers.
Wat past bij uw organisatie?
Denkt u na over een hogere vergoeding, maar twijfelt u of dit binnen de werkkostenregeling past? Dan is het verstandig om dit goed door te rekenen. De juiste keuze hangt af van uw beschikbare WKR-ruimte en uw personeelsbeleid.
Onze loonspecialisten denken graag met u mee over een passende en toekomstbestendige oplossing. Neem hiervoor contact met ons op.
